Outil gratuit · Mis à jour en septembre 2026

Modèle d'état des lieux à imprimer (entrée et sortie), gratuit

Document d'état des lieux avec tableau pièce par pièce, clés et stylo sur une table dans un appartement vide (illustration)

Vous rendez les clés dans quelques jours. Le propriétaire arrivera avec sa feuille, son stylo et ses habitudes. Vous, vous arriverez avec quoi ? Souvent avec rien, et c'est là que les ennuis commencent : une case « bon état » cochée trop vite, un compteur oublié, une rayure qui existait déjà mais que personne n'a notée.

Ce modèle reprend toutes les mentions que la loi exige (décret n° 2016-382 du 30 mars 2016), avec un tableau pièce par pièce. Remplissez-le à l'écran, imprimez-le en deux exemplaires, et venez à l'état des lieux avec votre propre document. C'est gratuit, sans e-mail, et cela marche aussi bien pour l'entrée que pour la sortie, en location vide ou meublée.

Type d'état des lieux

État des lieux de sortie

Établi contradictoirement, en deux exemplaires, conformément à l'article 3-2 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 et au décret n° 2016-382 du 30 mars 2016.

Date d'établissement

Adresse du logement (étage, porte)

Bailleur (nom et domicile, ou mandataire)

Locataire(s) (nom)

Nouvelle adresse du locataire

Date de l'état des lieux d'entrée

Relevés des compteurs individuels

Électricité (kWh)

Gaz (m³)

Eau froide (m³)

Eau chaude (m³)

Clés et moyens d'accès (nombre et destination)

Description pièce par pièce (revêtements, équipements)

Notez l'état avec des mots précis : neuf, bon état, état d'usage, usé, dégradé. Décrivez ce qui sort de l'ordinaire (rayure, trou, tache, fissure) avec sa taille et son emplacement.

Pièce	Sols	Murs	Plafonds	Équipements et meubles	Observations
Entrée / couloir
Séjour
Cuisine
Chambre 1
Chambre 2
Salle de bain
WC
Balcon, cave, parking

Observations générales et réserves

Signature du bailleur ou de son mandataire
« Lu et approuvé », date

Signature du ou des locataires
« Lu et approuvé », date

Un exemplaire est remis à chaque partie, sur papier ou par voie dématérialisée. Modèle proposé par Rénov'ASAP, www.renovasap.fr, à titre informatif.

À retenir

La loi n'impose pas de formulaire, elle impose un contenu. Un état des lieux qui oublie les compteurs, les clés ou la signature d'une des parties est un document fragile. Celui-ci reprend chaque mention du décret de 2016, dans l'ordre.

Que doit contenir un état des lieux pour être valable ?

Le décret n° 2016-382 liste huit mentions : le type d'état des lieux (entrée ou sortie), sa date, l'adresse du logement, le nom et le domicile des parties, les relevés des compteurs individuels, le détail des clés, la description précise des sols, murs, plafonds et équipements, et la signature des parties. À la sortie s'ajoutent la nouvelle adresse du locataire et la date de l'état des lieux d'entrée.

Rien n'interdit d'en écrire plus. Une photo par pièce, datée et jointe au document, vaut souvent mieux qu'un long paragraphe. Ce qui compte, c'est que le document d'entrée et celui de sortie aient la même présentation, pour qu'on puisse les comparer ligne à ligne. C'est exactement ce que demande l'article 3 du décret.

Comment se déroule un état des lieux de sortie ?

Il se fait contradictoirement : le locataire et le bailleur (ou son mandataire) parcourent le logement ensemble, pièce par pièce, et remplissent le document au fur et à mesure. Chacun repart avec un exemplaire signé, sur papier ou par voie électronique. Le logement doit être vide et les compteurs relevés à ce moment-là, pas la veille.

L’astuce du pro

Reprenez les mots de l'état des lieux d'entrée. Si l'entrée dit « parquet séjour : bon état, deux rayures près de la fenêtre », la sortie doit dire la même chose ou décrire ce qui a changé. Un vocabulaire différent entre les deux documents, et la comparaison devient une discussion.

Et s'il n'y a pas eu d'état des lieux d'entrée ?

Le locataire est alors présumé avoir reçu le logement en bon état (article 1731 du Code civil). Autrement dit, c'est au propriétaire de prouver qu'une dégradation vient de vous. Sans document d'entrée, une retenue sur le dépôt de garantie tient rarement. Si vous êtes dans ce cas, ne signez surtout pas un état des lieux de sortie qui ferait comme si un document d'entrée existait.

Qui paie si le propriétaire refuse de faire l'état des lieux avec moi ?

Si l'une des parties refuse ou ne se présente pas, l'autre peut faire appel à un commissaire de justice(l'ancien huissier). Ses frais sont alors partagés par moitié entre le locataire et le bailleur. À l'entrée, quand un professionnel mandaté par le bailleur établit l'état des lieux, la part du locataire est plafonnée à 3,03 € TTC par mètre carré.

Le piège

Accepter que le propriétaire fasse l'état des lieux de sortie sans vous, « pour gagner du temps », et vous l'envoie ensuite. Un document établi par une seule partie n'est pas contradictoire. Si vous ne pouvez pas être présent, donnez un mandat écrit à quelqu'un de confiance.

Peut-on corriger un état des lieux après l'avoir signé ?

Oui, mais seulement pour l'état des lieux d'entrée, et dans un délai court : dix jours calendaires à compter de sa date pour tout ce qui concerne le logement, et jusqu'à la fin du premier mois de la période de chauffepour le chauffage et l'eau chaude. La demande se fait par écrit au bailleur, qui doit compléter le document.

Usure normale ou dégradation : comment trancher ?

L'usure normale, que la loi appelle vétusté, ne peut jamais être retenue sur le dépôt de garantie : un parquet terni par dix ans de passage, une peinture jaunie, un joint fatigué. Une dégradation, c'est ce qui dépasse cet usage : un trou non rebouché, une brûlure de plan de travail, une hotte grasse. Les parties peuvent convenir d'appliquer une grille de vétusté pour objectiver la discussion.

Exemple concret

Imaginons un T2 loué trois ans. À l'entrée, le document note « séjour, sols : bon état, deux rayures sous la fenêtre ». À la sortie, le bailleur veut retenir 180 € pour « parquet rayé ». Le locataire sort son exemplaire d'entrée : les rayures y sont. Rien n'est retenable. Sans ce document, il aurait payé.

Avant de rendre les clés : ce qu'il reste à faire

Relire l'état des lieux d'entrée ligne par ligne, et préparer vos réponses sur chaque point signalé.
Faire le grand ménage pièce par pièce : cuisine et salle de bain d'abord, c'est ce que le bailleur regarde en premier.
Reboucher les trous de chevilles et remettre les ampoules : ce sont des dégradations, pas de l'usure.
Photographier chaque pièce et chaque compteur, une fois le logement vide, avec la date.
Venir avec ce modèle imprimé en deux exemplaires, même si le bailleur apporte le sien.

Et si le temps manque, c'est précisément notre métier : Rénov'ASAP fait le grand ménage de fin de bail et les petites réparations en une seule visite, sous 48 h, à Paris et en petite couronne, avec 50 % déduits le jour même quand le logement est votre résidence (avance immédiate URSSAF).

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Questions fréquentes

Un modèle d'état des lieux est-il obligatoire ?

Non. La loi n'impose aucun formulaire officiel. Elle impose un contenu : le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 liste les mentions qui doivent figurer sur le document (type, date, adresse, parties, compteurs, clés, description pièce par pièce, signatures). Ce modèle les reprend toutes.

Peut-on faire l'état des lieux sur téléphone ou par e-mail ?

Oui. Le document peut être établi sur papier ou sous forme électronique, et remis en main propre ou par voie dématérialisée. L'important est que chaque partie en reçoive un exemplaire et que les deux états des lieux, entrée et sortie, aient une présentation similaire pour être comparés.

Que se passe-t-il s'il n'y a pas eu d'état des lieux d'entrée ?

Le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état (article 1731 du Code civil). C'est alors au propriétaire de prouver qu'une dégradation vient du locataire. Sans état des lieux d'entrée, une retenue sur le dépôt de garantie est très difficile à justifier.

Combien de temps a-t-on pour corriger l'état des lieux d'entrée ?

Dix jours calendaires à compter de sa date pour les éléments généraux, et jusqu'à la fin du premier mois de la période de chauffe pour le chauffage et l'eau chaude. La demande de modification se fait par écrit au bailleur.

Le propriétaire refuse de faire l'état des lieux de sortie avec moi, que faire ?

Vous pouvez faire appel à un commissaire de justice (ancien huissier). Les frais sont alors partagés par moitié entre le locataire et le bailleur. En attendant, photographiez chaque pièce, datez les photos et envoyez-les au bailleur par écrit.

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Pour aller plus loin : les délais de restitution de la caution, qui paie les dégâts constatés à la sortie, et le modèle de lettre pour contester une retenue.

Sources : service-public.gouv.fr, fiche F31270 « État des lieux » (vérifiée le 10 mars 2026) ; décret n° 2016-382 du 30 mars 2016, articles 2 et 3 (Légifrance) ; loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, article 3-2 ; Code civil, article 1731. Modèle fourni à titre informatif, il ne constitue pas un conseil juridique individualisé.